Checklist là gì? Mẫu checklist công việc giúp chàng làm việc hiệu quả
Bạn đang loay hoay không biết quản lý công việc hàng ngày sao cho hiệu quả? Đừng lo, checklist sẽ giúp bạn quản lý công việc tốt hơn. Cùng Coolmate tìm hiểu checklist là gì nhé!
1. Checklist là gì?
Checklist là một danh sách cụ thể các việc cần thực hiện trong một quy trình, hướng tới các mục tiêu đã đề ra. Checklist đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào, dù nhỏ nhất, giúp công việc được thực hiện đúng và hiệu quả nhất.
Ví dụ về checklist công việc
Checklist được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề. Nếu muốn đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ, checklist là công cụ không thể thiếu, cần thiết cho cả cấp quản lý và nhân viên.
Checklist giúp công việc hiệu quả hơn
Bạn có thể ghi checklist vào sổ tay hoặc sử dụng phần mềm như Excel để tạo mẫu checklist cho công việc hàng ngày, từng nhiệm vụ hoặc dự án.
2. Phân biệt checklist và to-do list
Checklist và to-do list thường bị nhầm lẫn. To-do list liệt kê các việc cần làm (có thể không liên quan nhau), còn checklist là danh sách các việc cần làm để hoàn thành một quy trình hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót việc nào.
So sánh checklist và to-do list
Checklist xử lý từng bước để hoàn thành nhiệm vụ trọn vẹn. To-do list bao gồm nhiều việc có thể không liên quan. Checklist giúp hoàn thành công việc, nhiệm vụ hay dự án theo quy trình có liên kết.
Ví dụ: To-do list cho một buổi sáng:
- Tập thể dục
- Cho mèo ăn
- Check email
- ...
Ví dụ to-do list buổi sáng
3. Tạo checklist để làm gì? Công dụng của checklist
Hãy xem ví dụ checklist trong lĩnh vực khách sạn/cửa hàng để hiểu rõ hơn về vai trò của checklist:
* Checklist đối với nhân viên:
- Ghi nhớ mọi công việc cần làm.
- Kiểm soát thời lượng cho mỗi công việc.
- Sắp xếp công việc hiệu quả, khoa học.
Nhờ checklist, nhân viên dễ dàng hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất. Mọi bộ phận làm việc tốt sẽ giúp chu trình đáp ứng khách hàng diễn ra suôn sẻ, chất lượng và đem lại sự hài lòng.
* Checklist đối với cấp quản lý:
Checklist giúp cấp quản lý tổng quan mọi công việc tác động đến kết quả, từ đó phân công nhân sự phù hợp để hoàn thành mục tiêu chung.
Checklist giúp vận hành thuận lợi, đảm bảo các tiêu chí đã đặt ra để đạt mục tiêu chung. Các tổ chức, cá nhân sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
4. Mẫu checklist công việc giúp chàng làm việc hiệu quả
Mẫu checklist công việc hàng ngày đơn giản gồm các đầu mục công việc, mức độ hoàn thành và ghi chú. Dưới đây là ví dụ về mẫu checklist cho công việc tuyển dụng nhân sự:
| STT | Hạng mục công việc | Có | Không | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhận bản đăng ký tuyển nhân sự từ các bộ phận, trình lên cấp trên để xét duyệt | |||
| 2 | Lập thông báo tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả | |||
| 3 | Nhận hồ sơ của ứng viên | |||
| 4 | Xin ý kiến trưởng bộ phận, xếp thời gian phỏng vấn | |||
Trong bất kỳ ngành nghề nào (nhân sự, tài chính, freelancer…), để quản lý công việc tốt hơn, hãy tạo cho mình một checklist để nắm được quy trình và đánh giá hiệu quả công việc.
5. Lên checklist công việc bằng công cụ nào?
Bạn có thể sử dụng phần mềm Excel để tạo checklist nhanh chóng:
Bước 1: Chọn Developer => Insert => Checklist => Click chuột trái và dán icon checklist vào vị trí mong muốn.
Cách tạo Checklist trong Excel
Bước 2: Chọn Insert => Icon Checklist => Click chuột trái và dán icon Checklist vào vị trí mong muốn.
Cách làm checklist trong Excel
Lời kết:
Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu hơn về checklist, công dụng của nó và có thêm mẫu checklist công việc hàng ngày. Hãy theo dõi Coolmate để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và cập nhật các xu hướng thời trang mới nhất!
“Coolmate - Nơi mua sắm đáng tin cậy dành cho nam giới”
