Deadline là gì? Cách chạy deadline hiệu quả, nhanh chóng

Trong cuộc sống ngày nay thì chúng ta không thể không tránh khỏi việc bị deadline dí. Bởi vì, cho dù bạn đi học hay đi làm đều sẽ có một khối lượng công việc hay bài tập dù ít hay nhiều và chúng ta phải hoàn thành chúng trong một khoảng thời gian nhất định.

Tuy nhiên, chúng ta có thể phát triển các kỹ năng chạy deadline và quản lý thời hạn tốt để hoàn thành đúng hạn mà còn giảm bớt căng thẳng trong cả cuộc sống hàng ngày. Do đó, nếu bạn chưa biết về Deadline là gì? Cách chạy deadline hiệu quả, nhanh chóng thì hãy cùng Coolmate đi tìm hiểu trong bài viết bên dưới sau đây nhé!

Deadline nghĩa là gì? Chạy deadline là gì?

Thuật ngữ tiếng Anh này được tạo ra bằng cách kết hợp các từ "Dead" (có nghĩa là ngừng hoạt động, chết) và "line" (có nghĩa là đường, giới hạn hoặc ranh giới). Trước đây, tù nhân sẽ bị trừng phạt khắc nghiệt mà không được xét xử ngay khi họ vượt qua ranh giới. Từ đó, thuật ngữ "deadline" hồi xưa đã được hiêu như là nếu tù nhân vượt quá giới hạn sẽ bị xử bắn.

Ngày nay thì thuật ngữ của "deadline" sẽ được hiểu đơn giản là thời hạn kết thúc, được mô tả là thời gian một người có thể hoàn thành một công việc trong một khoảng thời gian được giao. Ngày nay, deadline là yếu tố được sử dụng trong mọi doanh nghiệp để giúp người lao động hoàn thành công việc một cách đúng thời hạn hơn.

Thuật ngữ "deadline" khi xưa được hiểu là nếu tù nhân vượt quá giới hạn sẽ bị xử bắn

Còn đối với thuật ngữ “Chạy deadline là gì?” thì đây là một cụm từ ám chỉ người được giao công việc thực hiện nhanh hơn và sớm hơn thời gian được chỉ định. Thường thì những người này thường sẽ rất bị áp lực về mặt thời gian cũng như độ hiệu quả.

Bởi vì, họ đang phải rất cấp tốc để hoàn thành công việc trước khi đến hạn nộp sau đó thì sẽ rất mệt mỏi. Thay vì phải mệt mỏi và bị áp lực khi bị deadline dí thì tại sao bạn không lập cho mình một kế hoạch làm việc sao cho hiệu quả nhất.

Deadline là yếu tố được sử dụng trong mọi doanh nghiệp

Deadline có thật sự quan trọng và cần thiết?

Đối với một số người vẫn có cho mình một suy nghĩ chạy deadline không giúp ích được gì cho công việc của mình mà còn tạo thêm nhiều áp lực. Rồi từ đó không hoàn thành được công việc đúng thời hạn được giao. Nhưng deadline có thể mang đến được nhiều lợi ích không hề nhỏ bên dưới đây:

1. Làm việc một cách hiệu quả hơn

Trong quá trình thực hiện công việc để thực hiện được deadline một cách đúng hạn nhất thì mỗi người sẽ có cho mình một cách làm việc được khoa học. Bằng cách suy nghĩ về việc sử dụng thời gian, nguồn lực và năng lực sao cho được hiệu quả nhất. Từ điều này deadline đã khiến bạn nâng cao được sự hiệu quả của mình.

Một số người thích đặt ra thời hạn làm việc của riêng mình, trong khi những người khác lại thích làm việc theo thời hạn của riêng họ. Để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn thì các bạn nên đặt ra thời hạn cho các hoạt động công việc được giao.

Bị deadline dí sẽ giúp bạn suy nghĩ về việc sử dụng thời gian, nguồn lực và năng lực phù hợp

2. Làm việc có mục tiêu hơn

Mỗi khi chúng ta làm việc thì đều sẽ có cho mình một phương pháp làm việc một cách khác nhau nhằm mang lại sự hiệu quả nhất định. Vì deadline có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian làm việc nên bạn phải sắp xếp và ưu tiên các mục tiêu của mình từ quan trọng đến bình thường để giữ công việc đúng tiến độ.

Từ việc mà deadline đã áp lực lên bạn mà từ đó đã có thể giúp bạn sắp xếp và làm việc được một cách có mục tiêu hơn. Không chỉ đảm bảo được tiến độ hoàn thành công việc mà còn mang đến sự khoa học trong phong cách làm việc của chính bản thân mình.

Khi bị deadline dí thì bạn phải sắp xếp và ưu tiên các mục tiêu của mình

3. Nhận biết được những sai lầm trong công việc

Trên thực tế, nếu bạn làm theo chiến lược đã đặt ra thì bạn sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ. Điều này ngụ ý rằng bạn sẽ có thời gian để suy ngẫm về công việc của mình, phát hiện những sai sót không đáng có hoặc thấy trước những vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra.

Thay vì phải sử dụng đa số thời gian để chạy deadline thì bạn sẽ có cho mình một thời gian kha khá khi có một quá trình làm việc hiệu quả để có thể phát hiện ra những sai sót của mình. Với điều này sẽ giúp các bạn tránh được những khiển trách bởi cấp trên do những sai sót không đáng có.

Bạn sẽ có cho mình một thời gian kha khá khi có một quá trình làm việc hiệu quả

4. Đánh giá được chính năng lực của bản thân mình

Đối với việc áp dụng deadline tạo áp lực cho công việc của mình dần dần giúp bạn hình thành được rất nhiều thói quen tốt từ đó cải thiện được rất nhiều đến với hiệu suất. Nhờ đó mà bạn có thể hiểu rõ hơn về năng lực làm việc của mình và không ngừng nêu bật những lợi ích trong công việc của mình.

Tạo áp lực cho công việc của mình giúp bạn hình thành được rất nhiều thói quen tốt 

5. Giúp dễ dàng thăng tiến trong sự nghiệp

Làm việc đúng deadline không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc tốt hơn trong tương lai, mà còn đóng góp vào sự hiệu quả của bạn và nhóm làm việc. Kết quả là giúp bạn có một cơ hội phát triển bản thân, nâng cao triển vọng nghề nghiệp và cải thiện kỹ năng làm việc của chính bản thân mình.

Từ những hiệu quả trong công việc mà bạn tạo ra cùng với giá trị ngày càng tăng cao của chính bản thân bạn. Sẽ giúp bạn trở nên thu hút hơn trong mắt cấp trên và đồng nghiệp nhằm được thăng tiến cao hơn và xa hơn trong sự nghiệp của chính mình.

Gúp bạn có một cơ hội phát triển bản thân, nâng cao triển vọng nghề nghiệp

Các phương pháp chạy deadline hiệu quả và nhanh chóng

Mặc dù các bạn đã hiểu được deadline là gì? Cũng như những lợi ích mà nó mang đến cho chúng ta. Thì chắc hẳn các bạn cũng đang tò mò về các phương pháp chạy deadline hiệu quả và nhanh chóng. Vậy thì hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về 7 cách chạy deadline sao cho hiệu quả nhất nhé:

1. Cần lên một danh sách công việc chi tiết khi chạy deadline

Chúng ta đều biết rằng mỗi công việc nào cũng cần đòi hỏi cho mình một chiến lược được lên một cách rõ ràng nhất. Nhằm từ đó có thể giúp các bạn hoàn thành công việc này một cách có khoa học nhất, tiết kiệm được nhiều thời gian nhất cũng như tránh được những căng thẳng quá độ khi đang chạy deadline.

Trước khi bắt đầu công việc, hãy ngồi xuống và lập nên một bản kế hoạch nhỏ trong đầu trước rồi hãy note lại ở đâu đó và thực hiện. Nhưng phải lưu ý là hãy phân ra thật chi tiết các danh mục thực hiện bao lâu và việc nào cần ưu tiên trước, nhằm giúp bạn không quá hồi hộp cũng có tinh thân thoải mái.

Chúng ta đều biết rmỗi công việc đều đòi hỏi cho mình một chiến lược rõ ràng

2. Cần tập trung một cách cao độ và quyết tâm khi chạy deadline

Đối với một công việc thì để được hoàn thành một cách ít tốn thời gian nhất, đạt hiệu quả cao nhất thì chúng ta cần phải tập trung cực kỳ cao độ. Khi chúng ta chạy deadline thì điều này cần thiết và hết sức quan trọng.

Do đó, mà bạn hãy đặt mọi thứ khác sang một bên và tập trung toàn bộ sức lực của mình để hoàn thành nhiệm vụ trước mắt. Hãy dành thời gian đó để tập trung hết sức vào việc hoàn thành đúng thời hạn thay vì bị phân tâm bởi những việc không quan trọng.

Chúng ta cần phải tập trung cực kỳ cao độ và tránh sao nhãn

3. Cần chuẩn những yếu tố hỗ trợ khi chạy deadline

Việc tối thiểu chúng ta cần có khi chạy deadline thì không chỉ ngoài sự tập trung cao độ mà còn đến từ những yếu tố hỗ trợ cho các bạn thực hiện được công việc này sao cho thoải mái nhất tránh được stress trong công việc.

Đó có thể là một tách cà phê hoặc trà để giúp bạn tỉnh táo hoặc chỉ là một miếng bánh nhỏ để nhanh chóng thỏa mãn cơn đói khi bạn đang gấp rút hoàn thành deadline. Những vật dụng như giấy, bút chì, pin sạc cho máy tính phải chạy liên tục trong nhiều giờ cũng không nên bỏ quên!

Đó có thể là một tách cà phê hoặc trà để giúp bạn tỉnh táo

4. Cần có sự thương lượng về deadline đối với cấp trên

Nếu các bạn được giao cho một công việc cần rất nhiều thời gian để thực hiện nó một cách hoàn hảo mà cấp trên chỉ giao cho bạn rất ít thời gian. Thì các bạn có thể trao đổi với chính người sếp của mình về công việc này khó như thế nào, thời gian cần hoàn thành nó ra sao nhằm để có được một cuộc thương lượng hiệu quả nhất. 

Bản thân nhân viên cũng phải tính đến khối lượng công việc và thời hạn của mình. Bạn cần lập chiến lược thực hiện công việc trong một tuần thay vì để nó chồng chất trong cả tháng. Để đạt được hiệu quả công việc, nhân viên phải có khả năng tính toán thời gian một cách chính xác. Ngoài ra, bằng cách này, công việc sẽ trôi chảy dễ dàng hơn và bạn sẽ không bị làm việc quá sức.

 Bạn cần lập chiến lược thực hiện khi công việc trong một tuần

5. Cần có biết bản thân có phù hợp với tính chất công việc này 

Đối với mỗi người sẽ có cho mình một chuyên môn cũng như nghiệp vụ riêng biệt cho nên khi các bạn được giao cho mình một công việc không phù hợp thì hãy xác định được. Từ đó có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như không bị sự trách mắng đến từ cấp trên của mình. 

Nếu công việc quá khó đối với trình độ của chính bản thân mình thì hãy nhờ đến sự trợ giúp của mọi người xung quanh từ bạn bè cho đến các đồng nghiệp của bạn. Nếu như không nhận được sự giúp đỡ nào thì các bạn có thể nói với sếp của mình để phân đến những công việc phù hợp hơn đối với trình độ của mình.

Các bạn có thể nói với sếp của mình để phân đến những công việc phù hợp hơn

6. Cần đánh giá sự khả thi của deadline

Có rất nhiều bạn không biết được tính khả thi của dự án mà đã cắm đầu cắm cổ vào chạy deadline. Đây là một sai lầm rất lớn nếu như công việc này có khối lượng nhiều và nặng thì nếu các bạn không xem xét thì chẳng thể nào biết được công việc thực hiện trong bao lâu.

Nếu khả năng trễ deadline cao thì hãy thương lượng với người sếp của mình nhằm thống nhất được một deadline khả thi nhất. Hoặc có thể bạn tự đặt sớm deadline từ một 1 tiếng hoặc 1 ngày so với thực tế nhằm đề phòng được những thứ phát sinh không đáng có.

Bạn có thể tự đặt sớm deadline từ một 1 tiếng hoặc 1 ngày so với thực tế

7. Nên chủ động nhờ vào các sự trợ giúp

Đôi khi chúng ta gặp rất nhiều trở ngại, trở ngại khi bắt đầu thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ. Khi bạn cảm thấy cần một bàn tay giúp đỡ, đừng sợ hãi hay do dự khi yêu cầu sự giúp đỡ. Thay vào đó, hãy đưa ra yêu cầu hỗ trợ một cách tự tin và có trách nhiệm.

Khi bạn gặp khó khăn, hãy xem xét các đồng nghiệp, bạn bè và thành viên gia đình của bạn, những người có thể cung cấp cho bạn thông tin hoặc kỹ năng bạn cần để vượt qua tình huống này hay không.

 Đừng sợ hãi hay do dự khi yêu cầu sự giúp đỡ một cách tự tin và có trách nhiệm

Yêu cầu giúp đỡ không chỉ là một hành động cá nhân mà nó còn thúc đẩy mối quan hệ với những người xung quanh bạn và nuôi dưỡng tinh thần đoàn kết. Hỗ trợ và hợp tác trong thời gian thử thách có thể cải thiện mối quan hệ và thúc đẩy sự gắn kết của nhóm.

Những sai lầm thường gặp khi chạy deadline

Đối với những bạn mới chạy deadline thì thường sẽ rất mắc phải những sai lầm không đáng có. Nhưng nếu trải qua nhiều lần bị deadline dí cũng như đọc thêm được cho mình một số kinh nghiệm thì chúng tôi chắc chắn bạn sẽ dần trở nên làm việc được hiệu quả hơn. Do đó, hãy tìm hiểu về các sai lầm thường hay mắc phải ngay bên dưới đây:

1. Không lập danh sách các deadline và việc cần làm

Đối với một công việc thì để hoàn thành được đúng thời hạn nhất và hiệu quả nhất thì các bạn cần phải lên danh sách các deadline cần làm. Cũng như đặt ở những nơi mà bạn dễ dàng thấy nhất để cần biết được mình phải làm gì tiếp theo sau khi đã hoàn thành xong 1 công việc.

Tuy nhiên, có rất nhiều bạn mới chạy deadline cho biết việc lên danh sách này không quan trọng và chỉ cần nhớ trong đầu là được. Nhưng đây lại là một sai lầm chí mạng, bởi vì nếu như bạn không lập danh sách thì sẽ rất dễ quên như bạn xao nhãng đi công việc bởi một tác nhân nào đó bên ngoài.

Nếu như bạn không lập danh sách thì sẽ rất dễ quên

2. Không nên làm những deadline ngoài tính khả thi

Việc làm những dealine quá sức sẽ khiến bạn rất dễ bị vắt kiệt sức lực đấy. Bởi vì, nếu thực hiện những deadline quá khó và quá gấp thì sẽ khiến bạn rất mệt mỏi, đau đầu và rất dễ bị stress nếu không đạt như nguyện vọng của mình.

Do đó, bạn cần nên cần phải tính toán, xem xét cái deadline được giao đó có thật sự khả thi với bạn không, bạn có thực hiện nhanh và chính xác hay không. Như ông cha ta đã từng nói: “Dục tốc thì bất đạt”, nếu bạn quá vội vàng thực hiện việc chạy deadline thì rất dễ gây ra sự thiếu chính xác.

Nếu thực hiện những deadline quá khó và quá gấp thì sẽ khiến bạn rất mệt mỏi, đau đầu

3. Không có cho mình một động lực hay mục tiêu nhất định

Nếu một dự án đến hạn trong sáu tháng tới, bạn thường sẽ trì hoãn nó cho đến một tuần trước ngày đáo hạn. Sự chậm trễ này thường xảy ra do thiếu động lực để hoàn thành nhiệm vụ.

Tất nhiên, có một số deadline chẳng gây cho bạn sự thích thú nhưng tuy nhiên việc hoàn thành công việc trước thời hạn có thể được coi là một chiến thắng. Có lẽ bạn nên chiêu đãi bản thân một điều gì đó sau khi hoàn thành nhiệm vụ hoặc vì đã hết mình với nó.

 Sự chậm trễ này thường xảy ra do thiếu động lực

4. Không có sự phân bước cho các deadline

Khi các bạn đã thực hiện xong việc lập danh sách các deadline cần làm nhưng có thể bạn sẽ quên đi một bước quan trọng tiếp theo đó chính là phân từng bước cho mỗi deadline. Công việc này không chỉ giúp bạn có một lịch trình khoa học mà còn thực sự tập trung vào một bước cần làm và tránh bị lạc đề.

Công việc này không chỉ giúp bạn có một lịch trình khoa học mà còn thực sự tập trung vào một bước cần làm

5. Không được ôm quá nhiều deadline cùng một lúc

Sức người có hạn vì thế mà bạn cần phải biết được giới hạn của mình đang ở đâu từ đó mà chọn các deadline cho phù hợp. Mặc dù bạn có thể thực hiện đến 3, 4 công việc cùng một lúc trong vài ngày nhưng nếu về lâu về dài có thể khiến bạn rất dễ bị stress nhiều hơn.

Trong xã hội ngày nay thì mọi người chịu rất nhiều áp lực từ nhiều yếu tố khác nhau không chỉ mỗi deadline. Do đó, nếu deadline dồn lại quá nhiều cùng với các yếu tố khác sẽ khiến bạn dần bị nổ tung. Vì vậy, các bạn hãy thực hiện công việc đúng với giới hạn của mình.

Sức người có hạn vì thế mà bạn cần phải biết được giới hạn của mình

Những tiêu chí cần có để đánh giá một deadline hiệu quả

Deadline là một trong các yếu tố đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ thành công trong công việc của chúng ta. Vì thế hãy cùng chúng tôi đi đến phần dưới đây để có một cái nhìn tổng quan hơn về chạy deadline.

1. Theo số lượng công việc

Khối lượng công việc là yếu tố đầu tiên chúng ta cần cân nhắc khi đánh giá một deadline có hiệu quả hay không. Chúng ta phải tính đến số lượng công việc đã được hoàn thành trong khoảng thời gian được phân bổ. Chạy deadline được coi là đáp ứng và hiệu quả nếu công việc được thực hiện hơn dự kiến ​​ban đầu.

Nhưng nggay cả khi hoàn thành rất nhiều công việc nhưng sẽ không có nghĩa là deadline được đánh giá hiệu quả. Bởi vì, khi chạy deadline để ra một sản phẩm nhưng nếu sản phẩm này được kiểm định không đạt chuẩn như kỳ vọng thì đây vẫn chưa là một deadline hiệu quả. 

 Chúng ta phải tính đến số lượng công việc đã được hoàn thành trong khoảng thời gian được phân bổ

2. Theo chất lượng công việc

Việc áp dụng tiêu chí này sẽ phải đòi hỏi chúng ta suy nghĩ xem trong quá trình làm việc có được thực hiện với hiệu suất cao hay không? Có chất lượng hay không. Do đó, deadline được coi là đạt chuẩn sẽ đáp ứng được hiệu suất và chất lượng.

Nhưng đối với tiêu chí này thì các bạn cũng cần phải có cho mình một tiêu chuẩn chung trong lúc thực hiện công việc. Nhưng nếu không có một tiêu chuẩn nào thì cũng sẽ rất khó để sử dụng tiêu chí này để đánh giá được deadline có thật sự hiệu quả hay không.

Các bạn cũng cần phải có cho mình một tiêu chuẩn chung trong lúc thực hiện công việc

3. Theo tiến trình công việc

Chúng ta phải tính đến việc liệu tiến độ công việc có đạt được các cột mốc quan trọng trong khoảng thời gian quy định khi thực hiện tiêu chí này hay không. Deadline sẽ được coi là đã được đáp ứng nếu các mốc quan trọng trong tiến độ công việc được hoàn thành trong khoảng thời gian quy định.

Tuy nhiên, để các bạn có thể sử dụng được tiêu chí này thì cũng cần phải có cho mình một kế hoạch làm việc thật chi tiết và rành mạch. Nếu như các bạn không thực hiện được việc lập kế hoạch chi tiết này thì sẽ rất khó để chúng ta đánh giá được liệu deadline có đạt hiệu quả hay không.

Yếu tố này cần phải có cho mình một kế hoạch làm việc thật chi tiết và rành mạch 

4. Theo thái độ, cách ứng xử trong công việc

Khi các bạn áp dụng tiêu chí này thì phải cần xem xét các thành viên trong nhóm của mình hay bản thân mình đã có thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực và có ứng xử tốt trong quá trình làm việc hay chưa? Đây là một tiêu chí cần có để bạn đánh giá.

Do đó, nếu bản thân bạn hay đội ngũ làm việc của bạn làm việc trong một trạng thái mệt mỏi, sao nhãn nhưng vẫn có được một sản phẩm thì đây vẫn chưa là một deadline chưa hiệu quả. Vì vậy, điều các bạn cần làm là tạo cho mình hay các thành viên một động lực nào đó để giúp họ năng nổ hơn trong công việc.

Cần xem xét các thành viên trong nhóm đã có thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực

Như vậy, bên trên là tất tần tật những thông tin mà CoolBlog đã tổng hợp và muốn mang đến cho các bạn về deadline là gì? Cách chạy deadline hiệu quả, nhanh chóng. Hy vọng qua bài viết mà chúng tôi chia sẽ ở bên trên đã có thể giúp các bạn hiểu được bản chất của việc chạy deadline quan trọng như thế nào cũng như học được cho mình một số phương pháp chạy deadline hiệu quả. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất của Coolmate để cập nhật nhiều hơn các tin tức về nam giới nhé!

Coolmate - Nơi mua sắm đáng tin cậy cho nam giới